İşlem Dosyası Nedir?

Bir işlem dosyası, bir ana dosyadaki girdilerle ilişkili işlem kayıtlarının saklandığı bir veri dosyasıdır. Bu tür dosyalar, ana dosya bilgisinden düzenli işlem aktivitesini izole ederken, bir veritabanının bir anahtar referans yoluyla birbirine bağlanması için izin verir. Bu temel referans, genellikle hesap numarası, çalışan veya müşteri adı veya satın alma siparişi düşük faizli ihtiyaç kredisigibi kayıt gruplarının ortak bir girişidir. Bu sayede veritabanı operatörleri, ana kayıt dosyalarını göreceli olarak küçük tutarken, denetim izleri veya raporlama için tam işlem geçmişlerine erişebilirler .

Şirket veri tabanları, genellikle müşterilerin, tedarikçilerin ve çalışanların bireysel detaylarından ve her birine ait yinelenen olayların kayıtlarından oluşan çok büyük miktarda bilgi içerebilir. Çoğu zaman bu veritabanları ana ve işlem dosyalarına ayrılır. Ana dosya adlar, şirket irtibatları, adresler, e-posta listeleri ve kişiye veya şirkete özel belirli ürünler veya hizmetler gibi özel ayrıntılara sahiptir. İşlem dosyası, satış veya satın alma işlemleri, takvim etkinlikleri veya izin, disiplin cezası veya kariyer ilerleme raporları gibi çalışan bilgilerini içerir.

Bu işlem verileri blokları, hem ana hem de işlem dosyaları için ortak olan bir bilgi parçası olan bir anahtar girişini içerir. Bu bir hesap numarası, bir kişi adı, çalışan kimlik numarası veya satın alma siparişleri veya fatura numaraları gibi finansal bilgiler KBB notu düşüklere kredi veren bankalarolabilir. Anahtar girişi, işlem girdilerini ilgili ana dosya kayıtlarına bağlamak için veritabanının kullandığı benzersiz bir tanımlayıcıdır. Belirli bir ana dosya işlemine yönelik herhangi bir sorgu ya da arama daha sonra, anahtarın ne kadar spesifik olduğuna bağlı olarak bu kayıt için tüm girişler grubunu ya da herhangi bir belirli girişi izole edecektir.

Ayrı ana ve işlem dosyası kayıtlarının tutulması, ana dosyanın yönetilebilir bir boyutta tutulmasına ve yalnızca özel girdilere tahsis edilmesine izin verir. Kullanıcıların işlem kayıtlarını site dışında veya arşiv sunucularında depoladıkları uygulamalarda, bunları ana dosyadan ayırarak arşivlemeyi çok daha kolay hale getirir. Özel bir işlem dosyası tutmak aynı zamanda kolay ve etkili bir denetim sağlar. Bu dosya, içeriğine dayalı kapsamlı raporlama işlevlerini içeren birçok veritabanında bir teşhis veya planlama yardımı olarak da kullanılabilir. Bu tip bölünmüş dosya düzenlemesi genellikle referans dosyası olarak bilinir, çünkü ana dosya belirli olay ayrıntıları için işlem dosyasına “başvurur”.